個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社よつば貿易(以下、当社という)は化粧品及び関連商品のインターネット通信販売事業を通じて、お客様との信頼関係を築きお客様にご満足いただくことを目指しております。そのため、個人情報を適切に取り扱うことは、お客様に安心して通信販売をご利用いただき事業目的を達成するための重要な事項と位置付けをしています。 当社は、取り扱う個人情報を適切に保護することを社会的責任と考え、以下の取組みを推進し、社員に対する教育啓発活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。

情報セキュリティ基本方針

当社は、主業務であるインターネット通販において、使用するPC、サーバ、ネットワーク設備、及び其の電子デー タ記録媒体、社内ドキュメントや契約書類等の紙媒体、知的財産権及び、お客様からお預かりした、個人情報を含む 重要な情報資産を保護する為、以下の通り情報セキュリティ基本方針を策定、実施します。

・ 情報資産保護
情報資産の機密性、完全性及び可用性を確実にするために、あらゆる脅威に対して積極的に適切な対策を講じます。

・ 法令遵守
情報セキュリティに関する法令、個人情報保護法、規則等を遵守し、其の改正などに敏速に対応します。

・ 教育、研修の実施
経営者と従業員が、情報資産の重要性とそのリスクを十分理解し、必要な教育、研修を実施します。

・ 継続的な改善
情報セキュリティ基本方針に関連する規則、管理体制の評価と見直しを定期的かつ継続的に行い、情報セキュリティ の改善を図ります。

個人情報保護について

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

個人情報の取得

当社では商品のご購入、お問合せをされた際にお客様の個人情報を取得することがございます。取得するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。
当社で取得する個人情報は以下の通りです。

  • お名前、フリガナ
  • ご住所
  • お電話番号
  • メールアドレス
  • パスワード
  • 配送先情報
  • 当社とのお取引履歴及びその内容
  • 上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報

個人情報の利用目的

当社では、ご提供いただいた個人情報の利用目的を、お客様が自発的に申し込むサービスの提供のために不可欠なもの、お客様による当社サイトのご利用の際の利便性を高めるためのものに厳しく限定しております。

  • お客様からのご注文の処理
  • 商品の発送
  • 商品代金の決済
  • 与信判断、債権管理のため
  • 各種お問合せ、健康相談、アフターサービス対応
  • ダイレクトメールの発送
  • マーケティング及び販売促進のための統計データ
  • 採用選考

※上記については、コスメリンク楽天支店やYahoo!支店などのショッピングモール経由での個人情報も同様です。

個人情報の適切な取扱い

お客様の個人情報は、不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失などが起きないよう適切に取り扱います。

個人情報のセキュリティ管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

クッキー(Cookie)について

当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、cookie (クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の取得を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。また、cookie (クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。

※cookie (クッキー)とは、サーバーコンピュータからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。

苦情・相談ならびに開示対象個人情報について

当社の個人情報の取り扱い及び管理に対する苦情及び相談、ならびに開示対象個人情報のお問合せにつきましては、 下記の窓口を設置しております。ご連絡頂き次第、速やかに対応させていただきます。 また、開示対象個人情報の内容につきまして開示のご要望がございましたら、その旨をお伝えください。 当社より申請書類をお送り致します。なお、開示のご請求につきましては、送料等の実費分のご請求とご本人様 (代理人様含む)確認書類が必要となります。

また、開示対象個人情報の利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止等のご要 望の場合も、下記窓口までご連絡ください。登録情報との照合や本人へのコールバック等のご本人様確認を行い、 合理的な範囲で迅速に対応させて頂きます。お客様より同意を頂いて、当該情報を利用している場合でも、お客様 から利用中止の申し出がありましたら、同様に対応致しますので、ご連絡ください。 ただし、当社の運営上最低限必要な情報は削除できません。

個人情報苦情・相談窓口

当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については、以下までご連絡下さい。

〒814-0001 福岡県福岡市早良区百道浜1-7-5Mタワー13F TEL : 0120-777-346(フリーダイヤル) E-Mail : customer@cosmelink.jp

プライバシーポリシー

当店では、お客様から承りました大切な個人情報(ご入力いただく氏名・電話番号・メールアドレス・カード番号等の個人情報)については、 ご購入いただく商品の注文・決済・配送に限り利用をし、その他の目的での利用は行いません。
みなさまの同意を得ることなく無断で第三者に提供したり見せたりするようなことはいたしません。

またご購入の際のお客様の情報はSSL技術によって暗号化されております。